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大型慶典人人在线策劃書的幾個要點


組織籌備一次慶典,如同進行生産和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:其一,要體現出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內容。慶典既然是慶祝人人在线的一種形式,那麽它就應當以慶祝爲中心,把每一項具體人人在线都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。而通常我們寫策劃書基本要寫哪幾大要素呢?小編想只有這麽幾點:

1、人人在线背景

2、人人在线目的、意義和目標

3、資源需要與經費預算

4、人人在线開展

5、人人在线中應注意的問題及細節

一、人人在线背景:

這部分內容主要是要對這個慶典人人在线的一個整體了解,具體項目包括:whowhenwhy?......who?”是指主要的執行對象以及了解它近期的一些狀況、“when?”是要明白是什麽部門組織的、“why?”是說爲什麽要開展這樣的人人在线、當然還有基本情況簡介還有它帶給社會的影響力和相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

二、 人人在线目的、意義和目標:

人人在线的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該人人在线的核心構成或策劃的獨到之處及由此産生的意義包括:經濟效益、社會利益、媒體效應等都應該明確寫出。人人在线目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。

、資源需要與經費預算:

請根據實情自行調節列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方都詳細列出。可以分列爲已有資源和需要資源兩部分。做好是做一個表格,在所需項目資源各項都寫上費用單價,根據實際情況進行具體周密的計算後列出,這樣清晰明了。

、人人在线開展:

作爲策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、人人在线對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這裏可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、推廣宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、人人在线後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。

、人人在线中應注意的問題及細節:

環境的變化是不可避免的,應急措施必不可少,天氣的變化、人員疏散等都要一一在策劃書中具體說明。

細節方面:考慮到慶典人人在线的成功舉辦與安全問題,在人人在线中成立工作小組,各個小組所負責的事項一定要清楚。同時也需要主辦方安排人員協助其工作。


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